O controle de contas a pagar é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Mas será que você faz este controle corretamente?
Pequenas e microempresas muitas vezes demoram a ter contas próprias, desvinculadas das contas dos sócios e proprietários. Quando as contas estão misturadas fica mais fácil gastar o dinheiro da empresa com despesas pessoais. Por isso, antes de tudo, você precisa de uma conta exclusiva para a sua empresa.
Realizar o controle de contas a pagar é mais fácil do que você pensa. Alguns movimentos pequenos podem mudar o modo como você organiza as finanças do seu negócio. É fácil se perder quando você se desdobra entre planilhas e cadernos. Concentre as informações das suas contas em um só lugar. De preferência, um que você possa acessar sempre que precisar.
As contas a pagar permitem que você identifique com facilidade as despesas geradas pelo seu negócio. A partir desse dado você consegue encontrar fontes de desperdício e áreas em que deve fazer investimentos. Se você quer ter dinheiro para realizar seus pagamentos, deve estar sempre atento aos seus recebimentos. Estipule datas limites para garantir que seu caixa poderá arcar com as contas que virão.
É necessário que você acompanhe os seus registros. Para isso, você vai precisar de um fluxo de caixa. Atividade que permite que você registre e analise o fluxo de dinheiro do caixa da empresa. Ele abrange o que é recolhido e tudo o que é gasto, sempre obedecendo a um período de tempo pré-estabelecido.
Para prezar pela saúde financeira da sua empresa, é importante que você mantenha as contas a pagar sempre em dia. Para garantir que isso aconteça, o ideal é contar com uma assessoria de qualidade. Entre em contato com a Digital Office BPO agora mesmo e descubra todas as soluções que trazemos para o seu negócio.