Com a correria do cotidiano, muitos empreendedores podem lidar com dificuldades ao gerir a parte financeira da sua empresa. Além de se tratar de um serviço complicado, há o fato de que pequenas empresas podem não possuir verba suficiente para manter um setor financeiro. E aí que o BPO Financeiro entra para auxiliar você.
O que é o BPO Financeiro?
A sigla BPO vem do inglês e simboliza Bussines Process Outscoring, que significa a terceirização da gestão de um determinado processo. Ou seja, nada mais é do que a terceirização do setor financeiro da sua empresa, que passará a ser controlada por outra empresa, esta especializada em gestão financeira.
Para pequenas empresas, a contratação do serviço de BPO Financeiro pode auxiliar na redução de custos estruturais para manter um setor financeiro dentro da empresa. Outro impasse que essas empresas podem ter é a de uma equipe com poucos membros, que pode acarretar em uma sobrecarga de serviços. O BPO Financeiro também trabalha para evitar tais problemas, pois ele permite que a sua empresa foque para trabalhar em estratégias que consistam no processo evolutivo do seu negócio.
Já para empresas maiores, com muitos funcionários, estes podem ser liberados para realizarem funções mais específicas, sem precisar se preocupar com a gestão financeira. Além disso, as equipes especializadas de setor financeiro estão preparadas para lidarem com toda a parte burocrática do serviço.
Quais são os serviços de um BPO Financeiro?
Isto varia de acordo com as necessidades da sua empresa. Em razão disso, é importante avaliar o seu cenário antes de contratar o serviço. Geralmente, os serviços prestados são:
- Gestão e acompanhamento do fluxo de caixa, nós controlamos e acompanhamos seu fluxo de caixa para garantir que sua operação funcione da melhor forma;
- Gestão de pagamentos, imagina, só precisa nos informar ou colocar seu fornecedor em contato conosco e depois se envolve apenas na aprovação dos pagamentos;
- Gestão de faturamento, você apenas informa seus contratos ou suas vendas e a gente faz o restante, da emissão da nota fiscal até a cobrança do seu cliente;
- Administração da folha de pagamento de funcionários;
- Integração com a contabilidade;
Como ele auxilia você e o seu negócio?
Tempo é uma peça-chave para o empreendedor, e a falta deste é o seu maior problema. A gestão financeira é uma atividade que requer muito cuidado e tempo para administrá-la. Sendo assim, ao terceirizar esse serviço, você poderá focar em outras atividades para alavancar o seu negócio.
É importante lembrar que os custos trabalhistas ao manter um setor financeiro dentro da sua empresa são muito altos. Salários de funcionários, férias, décimos terceiros, entre outros direitos trabalhistas, representam muitos gastos à sua empresa. Resumidamente, você gastará muito menos e simplificará um trabalho complexo.
Além disso, o BPO Financeiro fornece maior segurança ao seu negócio. Ter uma equipe especializada para cuidar das finanças da sua empresa representa menos erros e complicações na sua contabilidade, evitando prejuízos.
Por que contratar um BPO Financeiro?
Caso você ainda esteja se perguntando em por que contratar o serviço, pense nas inúmeras vantagens que ele pode trazer ao seu negócio. É de extrema importância que você faça uma balança do seu tempo e gastos da sua empresa com a gestão financeira.
Vale ressaltar que a equipe contratada para a realização do serviço pode bolar planos para redução de custos da sua empresa, permitindo a você um maior capital para investimentos em outras áreas. Sendo assim, você poderá perceber os gastos indevidos que o seu negócio tinha antes de contratar o serviço de BPO Financeiro.
Por fim, lembre-se que ao terceirizar a gestão financeira da sua empresa, você conseguirá focar muito mais em técnicas para atribuir um lucro maior ao seu negócio. Em vista disso, você terá resultados muito melhores.